Política de privacidad
En cumplimiento del Reglamento 2016/679 General de Protección de Datos de fecha 27 de Abril de 2016, se informa al Socio que los datos personales de los que se asocien serán incorporados en del registro de actividades de tratamiento de PURPLE BOOST.
¿Qué datos trataremos?
Los datos que se recabarán serán únicamente aquellos solicitados en el formulario de registro de socios disponible en la Web. En este sentido, para poder convertirse en socios trataremos los siguientes datos personales del Socio.
- Datos personales de contacto e identificativos, tales como su nombre y dirección de correo electrónico, DNI y fecha de nacimiento
- Los detalles de su cuenta de socio, como, por ejemplo, su identificador de Socio (Id socio), email del Socio y contraseña. Estos datos son necesarios para crear una cuenta personal en nuestra asociación.
¿Para qué, por qué y durante cuánto tiempo tratamos sus datos?
- Mantener la relación y gestionar su cuenta de socio, sobre la base de la ejecución de la relación contractual y el cumplimiento de obligaciones legales. Sus datos se conservarán mientras forme parte de la asociación y, una vez finalizada la relación, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma.
- Atender los encargos, solicitudes, resolución de dudas, presentación de quejas o sugerencias o cualquier tipo de petición que sea realizada por el Socio, todo ello sobre la base del consentimiento otorgado, o bien la ejecución de la relación contractual, el cumplimiento de una obligación legal por nuestra parte (cuando se trate de reclamaciones relacionadas con el servicio o protección de datos) o bien, por la defensa de nuestros intereses legítimos. Se conservarán sus datos personales durante todo el tiempo de la gestión de su consulta, petición o reclamación y aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de la misma.
- Proporcionarle información personalizada de las campañas, eventos, programas o actividades en el marco de la asociación, ello amparado en el interés legítimo de PURPLE BOOST sobre la base de la excepción prevista en el artículo 21.2 de la Ley 34/2002 de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSICE).
- Realizar encuestas de opinión o estudios de mercado sobre la base del interés legítimo de PURPLE BOOST.
- Incluirle en la base de datos de PURPLE BOOST para el envío de la newsletter cuando se inscriba en la newsletter a través del formulario de la Web. Estas comunicaciones serán realizadas por PURPLE BOOST y estarán relacionadas la actividad de la asociación y sus colaboradores, con los que este haya alcanzado algún acuerdo de promoción. En este caso, los terceros nunca tendrán acceso a los datos personales, todo ello siempre y cuando el Socio haya prestado su consentimiento expreso. Sus datos serán conservados hasta que el Socio retire su consentimiento.
- En caso de que el Socio consienta ceder sus datos a terceros, estos podrán enviar al Socio comunicaciones comerciales de sus propios productos y servicios. Sus datos se tratarán de conformidad con las políticas de privacidad de esas sociedades. Podrá revocar su consentimiento en cualquier momento dirigiéndose a las direcciones que le indiquen en dichas políticas.
Dependiendo de los casos, la comunicación de los datos personales mínimos es un requisito indispensable para poder cumplir con la finalidad para los que se solicitan, por lo que, en caso de no facilitar los mismos puede que no pueda facilitar el producto o servicio solicitado. En caso de que no se faciliten todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades. En este sentido, debe garantizar que los datos personales facilitados a PURPLE BOOST son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos. De igual forma, cuando los Socios faciliten datos personales de familiares, amigos, parejas o cualesquiera otros terceros relacionados con el Socio, deben comprometerse a informar de la política de privacidad de PURPLE BOOST y en general de los términos aquí expuestos y recabar el consentimiento de estos terceros para el tratamiento de sus datos personales.
Salvo que el Socio nos indique su voluntad en contra, se aplicarán los plazos de conservación de los datos personales indicados anteriormente, por lo que es su responsabilidad mantenerlos actualizados. Llegado el plazo previsto, y cuando ya no sea necesario su tratamiento de acuerdo con la finalidad para la que fueron recabados, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
¿A quién se ceden los datos?
No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo, si fuese necesario para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios relacionados con comunicaciones con los cuales PURPLE BOOST tiene suscritos los contratos de confidencialidad y/o de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.
Lo anterior se entiende sin perjuicio de aquellas cesiones de datos personales que resulten necesarias para la ejecución de la relación contractual, o en cumplimiento de obligaciones legales, o cuando el Socio haya consentido expresamente en la cesión de sus datos como por ejemplo a patrocinadores de eventos, o de las cesiones realizadas para la publicación de imágenes en las redes sociales de PURPLE BOOST.
¿Tendrán lugar transferencias internacionales de datos?
En los procesos de tratamientos de sus datos realizados por PURPLE BOOST, necesitamos contratar servicios externos que pudieran implicar que sus datos sean almacenados y/o tratados por organizaciones que están establecidas u operan desde fuera de la Unión Europea, lo que llevaría implícito que realicemos transferencias internacionales de sus datos. Sin embargo, estas transferencias se realizan bajo garantías de seguridad y cumplimiento, según lo estipulado por la legislación vigente en materia de protección de datos.
¿Qué derechos tiene el Socio?
El Socio podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad y cancelación identificándose debidamente y exponiendo su petición en la dirección: info@purpleboost.org.
Asimismo, cuando el Socio considere que no se ha dado efectividad al ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.